工作的最優(yōu)化狀態(tài)，是基于責(zé)任，輔以熱情，甘愿奉獻(xiàn)。我叫張曉梅，于2013年開(kāi)始擔(dān)任德天正好制藥公司采購(gòu)員，至今7年有余。多年來(lái)，我本著誠(chéng)信做人、良心采購(gòu)的原則，在平凡的工作崗位上，甘做一枚螺絲釘，默默地奉獻(xiàn)自己的勤勞和智慧，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司百年德天的輝煌愿景增輝添彩。
做好小管家，爭(zhēng)創(chuàng)大利潤(rùn)
源于同事的支持，領(lǐng)導(dǎo)的信賴(lài)，有著多年工作經(jīng)歷的我，轉(zhuǎn)行做采購(gòu)工作。我深深知道，采購(gòu)工作很重要。采購(gòu)人，就是要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，要有勤跑路、多咨詢(xún)、隨時(shí)掌握市場(chǎng)信息的耐心。采購(gòu)人，就是企業(yè)的小管家和嚴(yán)管家，為了企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)，為了爭(zhēng)創(chuàng)大利潤(rùn)，采購(gòu)人就得多蹲點(diǎn)基層，多面向市場(chǎng)。
采購(gòu)作為企業(yè)的生命源泉，保障了生產(chǎn)的順暢，同時(shí)保障了產(chǎn)品的質(zhì)量，它對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)是不可估量的。進(jìn)行有效采購(gòu)管理，能夠保證及時(shí)交貨，有利于企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的物料流，保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)；保持企業(yè)的持續(xù)成本優(yōu)化；實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨投資利益最大化和損失的最小化；提高公司的盈利水平和競(jìng)爭(zhēng)地位。采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證。也就是說(shuō)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好，更多的應(yīng)控制是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過(guò)程中。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來(lái)貨檢驗(yàn)費(fèi)等。
采購(gòu)科學(xué)合理化，可以降低采購(gòu)成本，減少人員投入，減少固定投資，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)效率。采購(gòu)人，必須為了企業(yè)的健康發(fā)展，把握好配件采購(gòu)關(guān)，練就火眼金睛。
從零開(kāi)始，熟悉市場(chǎng)
采購(gòu)工作是我以前沒(méi)有接觸過(guò)的新工作，老員工干新活，一切從零開(kāi)始。我把自己采購(gòu)范圍內(nèi)的物品進(jìn)行分類(lèi)，即：各部門(mén)的日常用品、工程部機(jī)械設(shè)備配件、化驗(yàn)室儀器設(shè)備、易耗品、試劑等五大類(lèi)。其中，日常用品采購(gòu)是最簡(jiǎn)單的采購(gòu)，市內(nèi)貨源充足，價(jià)格差別不大，只要平時(shí)多收集信息、儲(chǔ)存信息就行，再加上采購(gòu)部同事勤跑腿多動(dòng)手，就可以解決。
機(jī)械設(shè)備配件原則上到原設(shè)備生產(chǎn)廠家購(gòu)買(mǎi)，產(chǎn)品性能匹配，質(zhì)量也有保證。對(duì)原廠家不能及時(shí)供貨或者原廠家價(jià)格太貴的產(chǎn)品，只能到市場(chǎng)上及時(shí)快捷尋找加工或者替代品，這需要平常多關(guān)注專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)，多儲(chǔ)備信息。
化驗(yàn)室專(zhuān)用儀器設(shè)備的采購(gòu)，需在網(wǎng)上尋找供貨商，其中進(jìn)口設(shè)備需要尋找國(guó)內(nèi)代理商。但不同產(chǎn)地或國(guó)家生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品價(jià)格差異大，這也是采購(gòu)中比較難以決定的一件事。每當(dāng)我遇到不確定的時(shí)候，我虛心請(qǐng)教已經(jīng)投入使用的單位，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，再三斟酌，擇優(yōu)選取。
對(duì)于易耗品、試劑之類(lèi)的采購(gòu)，我首先聽(tīng)取公司內(nèi)部員工、技術(shù)人員的意見(jiàn)，再對(duì)多個(gè)商家、供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)比照，在質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)格合理的前提下，慎重選擇，及時(shí)采購(gòu)，確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
誠(chéng)信做人，良心采購(gòu)
在采購(gòu)中，我始終秉持“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量，又節(jié)約成本。為此，我花大量時(shí)間用于市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，并依據(jù)詢(xún)價(jià)回復(fù)情況建立供貨商基本數(shù)據(jù)檔案，便于比較報(bào)價(jià)結(jié)果和篩選供貨商。
七年的采購(gòu)經(jīng)歷，我積累了一些與供貨商打交道的基本技巧：一是堅(jiān)持會(huì)說(shuō)不如會(huì)聽(tīng)。先細(xì)心聽(tīng)供貨商說(shuō)，即介紹公司的基本情況：團(tuán)隊(duì)管理、企業(yè)同行知名度、供貨能力、市場(chǎng)地位、產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格、交貨期限、運(yùn)輸途中的保護(hù)措施及售后服務(wù)等細(xì)節(jié)，適時(shí)插話詢(xún)問(wèn)相關(guān)情況，讓對(duì)方先報(bào)價(jià)。二是堅(jiān)持以退為進(jìn)。以?xún)r(jià)格太貴或者質(zhì)量沒(méi)有保證為由逼出對(duì)方的真實(shí)意圖，獲得符合公司利益的最優(yōu)惠價(jià)格區(qū)間和最好的質(zhì)量。
在簽訂合同這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，我嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，做到合同規(guī)范，內(nèi)容詳細(xì)，真實(shí)合法，且盡量要求供貨商提供增值稅發(fā)票，便于公司抵扣稅款，減少成本，提升利潤(rùn)，并爭(zhēng)取付款周期延長(zhǎng)，降低采購(gòu)資金成本。
我深知：領(lǐng)導(dǎo)讓我做采購(gòu)，是對(duì)我極大的信任，我必須保證我采購(gòu)的物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉符合公司領(lǐng)導(dǎo)的期望值，恪守誠(chéng)信做人、良心做事的原則，堅(jiān)決不買(mǎi)不合格的低價(jià)產(chǎn)品。我常告誡自己：“寧可為質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品買(mǎi)單，絕不為以次充好的產(chǎn)品道歉?！边@，既是我的承諾，也是我的良心所在。
征程正未有窮期，不待揚(yáng)鞭自?shī)^蹄。如今，我即將退休，回首過(guò)往的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，最讓我難以忘懷的是我始終守住了公正采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)，不接受供貨商請(qǐng)吃，堅(jiān)守不與供貨商有任何私下交往的做人做事底線，坦坦蕩蕩，無(wú)愧于心。
感謝眾多供貨商對(duì)我的支持和信任，感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的肯定和贊譽(yù)。曾經(jīng)的那些風(fēng)雨無(wú)阻、不辭勞苦、良心做人的采購(gòu)歷程，是我心底無(wú)私天地寬的真實(shí)寫(xiě)照，也讓我的人生更加充實(shí)，富有意義。